Datenschutzrichtlinie

Einleitung

Bei Louise Killeen Translations Limited werden Ihre personenbezogenen Daten mit äußerster Sorgfalt behandelt. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt unsere Verpflichtungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Kontaktmöglichkeit

 Louise Killeen Translations Limited ist eine in England und Wales eingetragene Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit der Registernummer 05215339. Unser Geschäftssitz ist: 14-16 Sadler Street, Middleton, Manchester M24 5UJ, England.

Louise Killeen ist die verantwortliche Person für den Schutz Ihrer Privatsphäre sowie personenbezogener Daten, die wir als Organisation speichern. Sie kann wie folgt kontaktiert werden:

E: info@lktranslations.co.uk

T: +44 161 653 1004

Beschwerde

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, beim „Information Commissioner’s Office“ (ICO) eine Beschwerde einzureichen. Das ICO ist die Datenschutzbehörde des Vereinigten Königreichs.

Beschwerden und andere Anliegen können beim ICO über folgenden Link eingereicht werden: https://ico.org.uk/concerns/.

Wir würden uns aber sehr freuen, wenn Sie sich zuerst an uns wenden würden, um eine Lösung für Ihr Problem zu finden, bevor Sie das ICO direkt anschreiben.

1. Welche Daten erfassen wir?

Im Laufe unseres Geschäftsbetriebs erfassen wir Daten folgender Personengruppen:

• Interne Mitarbeiter (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer(n), Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung, Schul- und Berufsausbildung)
• Subunternehmer/freiberufliche Mitarbeiter (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer(n), Bankverbindung, Schul- und Berufsausbildung)
• Kunden (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer(n))
• Andere Kontaktpersonen, die nicht unter obige Kategorien fallen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer(n))

Sensible Daten

Sensible personenbezogene Daten sind nach den allgemeinen Datenschutzbestimmungen/Datenschutz-Grundverordnung 2018 Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, das Sexualleben, die sexuelle Ausrichtung, politische Meinungen, die Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsinformationen, genetische und biometrische Daten hervorgehen.

Louise Killeen Translations Limited erfasst keine sensiblen personenbezogenen Daten. Falls dies aus irgendeinem Grund erforderlich sein sollte, würden wir vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen.

2. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich, um:

• Ihnen unsere Geschäftsdienstleistungen anbieten zu können.
• Ihnen Informationen zukommen zu lassen, die ihrerseits angefordert wurden.
• Sie auf dem Laufenden zu halten im Hinblick auf geschäftliche Angelegenheiten, Ereignisse und Neuigkeiten.
• Die Geschäftsbeziehung mit Ihnen als bestehender oder potentieller Kunde bzw. Dienstleister zu regeln.
• Sämtlichen gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen nachkommen zu können, die die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern.

3. Wie erfassen wir Ihre Daten?

• Zur Erfassung Ihrer Daten nutzen wir folgende Möglichkeiten:
  • Direkte Kommunikation mit Ihnen per Telefon oder E-Mail
  • Informationsaustausch während eines persönlichen Treffens (z. B. geschäftliche Ereignisse)
    Nutzung der von Ihnen zu Verfügung gestellten Informationen, wenn es zu einem Vertragsverhältnis kommt (als Kunde oder Dienstleister)
  • Automatisierte Technologien oder Interaktionen mit unserer Website über Analysesysteme und Cookies (für weitere Informationen siehe Abschnitt „Cookies“)

4. Datenerfassung und -verarbeitung aus gesetzlichen Zwecken

Wir haben dargelegt, dass wir Ihre Daten in den Bereichen erfassen und verarbeiten, wo es notwendig ist:

• Erfüllung der zwischen uns bestehenden vertraglichen Verpflichtungen
• Aus berechtigtem Interesse unsererseits (oder Dritter), sofern Interessen und Grundrechte ihrerseits nicht überwiegen
• Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben

Grundsätzlich sind wir nicht auf Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angewiesen. Ausgenommen hiervon ist der Fall, dass wir Ihnen Marketingmitteilungen schicken, obwohl Sie noch kein bestehender Kunde sind. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen (wo anwendbar). Senden Sie dazu eine E-Mail an: info@lktranslations.co.uk.

5. Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Wir geben Ihre Daten auf keinen Fall an Dritte weiter, ohne vorab Ihre Einwilligung einzuholen. Das könnte beispielsweise der Fall sein, wenn ein Kunde an uns herantritt, den wir gern an Sie verweisen bzw. dem wir Ihre Dienste empfehlen möchten, da wir die Anforderungen nicht erfüllen können. Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte.

6. Internationaler Datentransfer

Alle unsere Speicherorte und Dienstleister befinden sich in Europa.

7. Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden solange aufbewahrt, wie es für den Zweck ihrer Erhebung erforderlich ist, um alle gesetzlichen Anforderungen bzw. Berichts-, Buchhaltungs- und Vertragspflichten zu erfüllen.

8. Ihre Rechte

Nach den allgemeinen Datenschutzbestimmungen/Datenschutz-Grundverordnung (2018) haben Sie im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten
• Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Anspruch auf eingeschränkte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Anspruch auf Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
• Widerruf der Einwilligung

Diese Rechte können Sie ausüben, indem Sie eine entsprechende Zugangsanfrage stellen. Kontaktieren Sie dazu Louise Killeen über die in der Einleitung dieser Datenschutzrichtlinie angeführten Kontaktdaten.

8. Informationssicherheit

Louise Killeen Translations nimmt die Sicherheit Ihrer Informationen sehr ernst. Unsere IT-Sicherheitsmaßnahmen sind in Anhang 1 „IT-Sicherheit bei Louise Killeen Translations Limited“ (auf Anfrage verfügbar) zu dieser Datenschutzrichtlinie dargelegt.

9. Cookies

Beachten Sie bitte unsere Cookie- und Datenschutzerklärung auf unserer Website. Es gibt kein Kontaktformular auf unserer Website, sodass wir über diese Plattform keine Daten über Sie einholen und speichern können.

10. Änderung der Datenschutzrichtlinie

Diese Richtlinie wird regelmäßig überarbeitet. Die letzte Überarbeitung der Richtlinie erfolgte am 23. Mai 2018. Alle Fragen bezüglich dieser Richtlinie können über die in der Einleitung angegebenen Kontaktdaten an Louise Killeen gerichtet werden.